学籍科


学籍科




分管处长:    陈永强
科  长:    熊朝坤
成绩管理岗:           
学籍管理岗:         
电子注册岗:         
二专业管理岗:    严 利
办公电话:   87720080

科室工作职责

一、全校本专科学生的学籍注册、学年注册和学历注册。

二、新生相关入学事务的办理。

三、全校本专科学生成绩管理和统计。

四、全校本专科学生学籍管理和学生数据统计。

五、本专科毕业生毕业资格和学位资格审核。

七、学生证的发放及管理。

八、领导交办的其它任务

岗位职责及工作任务

岗位名称:科长

岗位职责:负责科内全面工作

工作任务

1、负责科内全面工作。

2、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件。

3、负责对学院的培训和指导,负责科室间及相关职能部门间的协调。

4、负责休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动的审核。

5、负责审核、汇总毕业、学士学位情况。

6、负责毕业生返校考试报名,考试组织。

7、处理历届学生的申诉材料。

8、完成领导交给的其他任务。

岗位名称:成绩管理岗

岗位职责:负责收集、整理、复核、统计、分析各类学生成绩及相关技术管理及咨询

工作任务

1、收取各学院交来的纸质成绩单并整理成册。

2、分发教师网上提交成绩的密码;负责全校学生成绩管理(含免费补考和重复学习成绩)。

3、在每学期初算出试读、试读警告和退学等学生名单发给各学院核对,无误后交领导审核。

4、毕业学生毕业资格和学位资格审核,并按领导要求统计毕业生有关数据。

5、对教师网上提交的成绩查漏补缺,完清手续后进行修改、整理。

6、提供补考、重复学习学生名单及相关数据。

7、联办校、二级学院、双学位、第二专业及辅修专业学生成绩管理。

8、硕士研究生推免成绩审核;专升本学生成绩核算。

9、提交和备份相关成绩档案。

10、完成领导交办的其它任务。

岗位名称:电子注册岗

岗位职责:负责电子注册和证书补办等工作

工作任务

1、每年全校新生(含联办校和二级学院)的学籍注册。

2、每年在校学生(含联办校和二级学院)的学年注册。

3、每年全校毕业生(含联办校和二级学院)的学历注册。

4、电子注册图像采集及数据审核。

5、学生学籍异动、奖惩及相关信息修改等情况在网上的提交和报审。

6、学历证书的换发和补办。

7、提交和备份电子注册档案。

8、协助学籍管理岗做好毕、结业证书打印和发放工作。

9、科室办公用品领取、发放及管理,科室文件收发。

10、完成领导交办的其它任务。

岗位名称:学籍管理岗

岗位职责:负责全校学生的学籍管理和证书管理工作

工作任务

1、新生入学事宜:编制新生学号、班号;核对新生报到人数、名单;录入新生相关信息,新生菲律宾圣安娜系统密码生成和发放。

2、编制专升本学生学号、班号,专升本学生菲律宾圣安娜系统密码生成和发放。

3、对学生学籍异动(包括休、复、转、退、留<降>等)作出处理意见并报批(包括文件起草、核对、存档等)。

4、学生学籍异动及相关信息修改等在菲律宾圣安娜管理系统中的日常维护。

5、统计出春季、秋季全校各专业、班级学生人数,绘制成表,并送发给全校各有关部门;完成学校综合报表有关学生人数部份内容。

6、学历、学位复核及毕、结业证书打印和发放。

7、联办校及二级学院的学籍管理。

8、新生学生证的发放和全校学生学生证遗失的补办;新生火车票优惠卡订购、发放及老生优惠卡充值。

9、提交和备份学籍管理档案。

10、完成领导交办的其它任务。


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